المواصفات الفنية لكتابة الرسالة
المواصفات الفنية للرسالة
Technical Specifications
(أ) المتطلبات العامة:
لغة الدراسة وكتابة الرسائل هي اللغة العربية مالم يوص مجلس الكلية المختصة بخلاف ذلك على أن تتضمن الرسالة مستخلصا باللغة العربية والانجليزية.
يجب كتابة الرسالة بواسطة حاسب آلي بمنسق الكلمات word processor تنسخ بواسطة طابعة ليزر كما يجب الالتزام بالمواصفات الفنية الموصى بها من قبل كلية الدراسات العليا قبل كتابة مسودة الرسالة تجنبا للأخطاء وهدر الوقت والمال.
(ب) الصفحات وحجم أحرف الكتابة:Type face and font
يجب أن يكون حجم الأحرف لكتابة الرسالة البنط 18 للكتابة باللغة العربية والبنط 16 للكتابة باللغة الانجليزية وأن تكون الكتابة بالأحرف العادية Normal وليست مائلة Italicized ما عدا الأسماء العلمية Scientific names واللغة الأخرى بخلاف اللغة التي كتبت بها الرسالة.
يمكن استخدام أحرف سميكة Bold في كتابة العناوين والعناوين الجانبية على أن تكون الكتابة داخل الجداولTables بحجم لا يقل عن 8 نقاط ولا يزيد عن 10 نقاط. وأن تكون الكتابة على واجهة واحدة من الصفحة. كما يمكن استخدام أنواع الخطوط التالية:
Arial
Time New Roman (وهى المفضلة).
(ج) تخطيط الصفحة والهوامش الجانبية: Margins
الهامش الأيمن في حالة الكتابة باللغة العربية (الأيسر في حالة الكتابة باللغة الانجليزية) من الصفحة يجب أن يكون 40 ملم . وذلك لتسهيل عملية القص والتغليف. أما الهامش الأيسر في الكتابة باللغة العربية (الأيمن في حالة الكتابة باللغة الانجليزية) والهامش السفلى والعلوي في كليهما يجب أن يكون 25ملم.
(د) المسافة بين الأسطر: Spacing
تكون الكتابة بين السطور في الرسالة مزدوجة 1½ space ماعدا الآتي:
المراجع References
داخل الجداول Tables وعناوين الجداول
الأشكال
العناوين الرئيسة والفرعية Headings and subheadings
(ه) ترقيم الصفحات : Pagination
يجب أن يظهر ترقيم الصفحات في الهامش السفلى من الصفحة في منتصف الصفحة وذلك ابتداء من جدول محتويات الرسالة table of contents ، جدول الأشكال table of figures ، جدول الصور table of plates، وإلى صفحات الملاحق Appendices على أن يكون رقم الصفحة ظاهرا بنفسه ولا يوضع داخل أقواس أو أي علامات ولا يوضع أي نوع من التزيين حول رقم الصفحة.
الصفحات قبل الباب أو الفصل الأول chapter one تأخذ الحروف العربية بترتيب أبجد هوز أو الأرقام اللاتينية I, II, III إلى آخره في حالة الكتابة باللغة الانجليزية. صفحة عنوان الرسالة تعتبر صفحة رقم I ولا يظهر الرقم في الصفحة. يجب أن يكون الرقم في منتصف الصفحة على بعد 25 ملم من نهاية آخر سطر في الصفحة. ترقيم الملاحق يكون ملحق (أ) ملحق (ب) …….الخ.
(ك) الورق المستخدم في كتابة الرسالة: Paper
يوصى باستخدام ورق من نوع جيد ابيض اللون white similli paper 80 g.s.m بحجم A4 مقاس mm 297210 X
(ل) التغليف Binding:
عند الانتهاء من مناقشة الرسالة وعمل جميع التصويبات الموصى بها من قبل لجنة الحكم وأجازتها من مجلس الأساتذة تسلم كلية الدراسات العليا للطالب الصفحات التالية:
صفحة لجنة الأشراف ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا
صفحة لجنة المحكمين ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا
صفحة أجازة الدرجة العلمية من مجلس الأساتذة ممهورة بتوقيع وخاتم عميد كلية الدراسات العليا.
على الطالب البحث عن مكان تغليف مناسب وجيد الأداء وأن يتأكد من أن جميع صفحات نسخ الرسالة على حسب ترتيبها وفي مكانها الصحيح.
(م) لون غلاف الرسالة :Thesis color
غلاف رسالة الدكتوراه اللون الأسود أما غلاف رسالة الماجستير فاللون الأزرق. ويجب أن يكون التغليف النوع الثابت Fixed kind لضمان ثبات جميع الصفحات وحتى لا يسهل نزعها وأن يكون الغلاف من النوع المقوى should have sufficient rigidity to support weight ليتحمل الرص على أرفف المكتبة. وأن تكون الكتابة على الغلاف بالأحرف المذهبة lettered in gold بحجم 18 نقطة ويشمل ذلك:
اسم الجامعة Name of university
كلية الدراسات العليا
اسم الكلية المختصة والقسم
عنوان الرسالة Title of thesis
اسم الطالب Name of candidate
آخر مؤهل حصل علية مع بيان تأريخه
الدرجة العلمية المتقدم لها degree for which the work is submitted
سنة التقديم year of submission
(ص) متن الرسالة ومواصفاتهاFormat of Thesis
تتكون الرسالة عامة من ثلاثة مكونات كما يلي:
(1) الصفحات الأولى: Preliminary pages
الصفحات الأولى من الرسالة تشتمل على صفحة عنوان الرسالة، صفحة الإهداء dedication، صفحة التقدير Acknowledgment ، صفحة محتويات الرسالة table of contents ، صفحة الجداول list of tables ، صفحة الأشكال list of figures ، صفحة الصور list of plates، صفحة المختصرات abbreviations ، وصفحات ملخصات الرسالة باللغتين العربية والانجليزية Abstracts .
(2) متن الرسالة: text of thesis
متن الرسالة وعادة يشتمل على عدة أبواب وفصول chapters and sections
(3) الصفحات النهائية: ending pages
وتشتمل على المراجع، الملاحق والسيرة الذاتية.
م المكون ملحوظات
1 ورقة فارغة blank
2 البسملة
2 صفحة عنوان الرسالة
title page لا ترقم وتعتبر صفحة رقم I
3 الإهداء
dedication (اختياري) في حالة كتابة الإهداء تعتبر صفحة رقم IIولتظهر في جدول محتويات الرسالة
4 صفحة الشكر والتقدير acknowledgment تأخذ رقم II أو III في حالة وجود صفحة الإهداء وتظهر في جدول محتويات الرسالة.
5 جدول محتويات الرسالة
table of contents يرقم ولا يظهر الرقم في جدول محتويات الرسالة
6 صفحة الجداول
list of tables ترقم وتظهر في جدول محتويات الرسالة
7 صفحة جدول الأشكال list of figures ترقم وتظهر في جدول محتويات الرسالة
8 صفحة المختصرات
list of abbreviations ترقم وتظهر في جدول محتويات الرسالة
9 صفحة ملخص الرسالة
Abstract في حالة الكتابة باللغة العربية يكتب الملخص العربي أولا ثم يليه الملخص باللغة الانجليزية والعكس في حالة الكتابة باللغة الانجليزية. ترقم وتظهر في جدول محتويات الرسالة
10 صفحات متن الرسالة
main body يبدأ بالرقم 1
11 صفحات المراجع
References ترقم وتظهر في جدول محتويات الرسالة
12 الملاحق appendices ترفق ورقة يكتب عليها الملاحق في وسط الصفحة وهذه الصفحة تحسب من ضمن صفحات الرسالة ولا يظهر بها الرقم
13 السيرة الذاتية vita اختياري ترقم
صفحة العنوان : title page
هذه الصفحة تحتوى على الآتي:
عنوان الرسالة كاملا full title of thesis
اسم الطالب full name of author
الدرجة العلمية المتقدم لها degree for which the thesis is submitted
اسم الكلية والجامعة التي قدم لها البحث name of institution to which thesis is submitted
شهر وسنة تقديم الرسالة month and year of submission
يكتب العنوان بمسافة واحدة بين السطور typed single space . وللمحكمين الحق في تعديل عنوان الرسالة.
ملحوظة: عنوان الرسالة
يجب أن يكون العنوان مختصرا وواصفا لما تحتويه الرسالة ويجب تجنب استخدام كلمات مثل دراسة، بحث، تحليل ……. في عنوان الرسالة وذلك لأن الرسالة في حد ذاتها بحث، استقراء وتحليل.
صفحة التقدير والشكر: acknowledgment
في هذه الصفحة إسداء الشكر والتقدير للجنة الأشراف والمؤسسة التي أجرى فيها البحث والجهة أو الجهات التي ساهمت في تمويل البحث والدراسة وكل من ساهم في تسهيل مهمة البحث أفرادا أو مؤسسات.
صفحة لجنة الأشراف
تضم هذه الصفحة اسم المشرف أو لجنة الأشراف، الدرجة العلمية والعناوين وتكون ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا. (أنظر النموذج)
صفحة لجنة الحكم على الرسالة
تحتوى هذه الصفحة على أسماء الأساتذة الذين ناقشوا رسالة الطالب وكذلك درجاتهم العلمية وعناوينهم وتكون ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا. (أنظر النموذج)
صفحة إجازة الرسالة:
تكون هذه الصفحة ممهورة بتوقيع عميد كلية الدراسات العليا نيابة عن مجلس الأساتذة الذي أجاز الدرجة العلمية. (أنظر النموذج).
متن الرسالةbody of thesis :
يحوى جسم الرسالة على الآتي:
المقدمة: introduction
تحتوى المقدمة عادة على المشكلة التي تم تناولها ودراستها ومدى أهميتها من الناحية العلمية والعملية، والفرضيات التي اشتمل عليها البحث وأهداف البحث.
أدبيات البحث : Literature Review
تشتمل على أدبيات البحوث ذات الصلة بموضوع البحث الحالي وهى عبارة عن قاعدة أساسية للبحث والتجريب والتحليل للرسالة. ويجب أن تكون حديثة العهد جيدة التحليل والتخريج من قبل الباحث وإلا تكون عبارة عن ملخص لما تم بحثه.
المواد وطرق البحث: Materials and methods
في هذا الباب تذكر المواد، الطرق، والتقنيات المستخدمة في البحث بما في ذلك التصاميم الإحصائية، طرق جمع وتحليل البيانات والقياسات المختلفة.
النتائج Results:
في هذا الباب تعرض النتائج التي تحصل عليها الباحث ويمكن عرضها على هيئة جداول، رسوم بيانية، خرط، صور …….الخ.
المناقشة: Discussion
في هذا الباب توضح فيه مناقشة النتائج المتحصل عليها من البحث ومقارنتها بالفرضيات البحثية ومدى اتساقها مع نتائج الأبحاث السابقة أو مخالفتها له مع التعليل العلمي .ويتم التركيز على المعلومات الرئيسة ومدى معنويتها إحصائيا. (يفضل دمج النتائج والمناقشة في حالة أطروحات الماجستير).
الخلاصة : summary
للتفرقة بينها وبين الملخص، أن الخلاصة تحتوى على تقرير عن البحث على خلاصة كل النتائج المتحصل عليها والمناقشة وتختم بالتوصيات.
الجداول : Tables
ترقم الجداول بالأرقام العربية من أول جدول في كل باب على حده مثال ( جدول رقم 1.1 ، 1.2 ، 1.3 ……الخ) ويعنى ذلك الجدول رقم 1 في الباب الأول ……..الخ
جدول محتويات الرسالة: Table of contents
صفحة محتويات الرسالة تلي صفحة التقدير والشكر مباشرة وبه تذكر جميع محتويات الرسالة على حسب ترتيب إيرادها.
إذا احتوت الرسالة على أكثر من مجلد فأن كل مجلد يحوى محتوياته ويكتب على المجلد الأول مجلد رقم (I) وعلى الآخر مجلد رقم (II) بالأرقام اللاتينية.
العناوين الرئيسة في كل باب تكتب بالجهة اليمنى من الصفحة في حالة الكتابة باللغة العربية وبالجهة اليسرى في حالة الكتابة باللغة الانجليزية، يليه العناوين الفرعية أسفل بمسافة واحدة ثم العناوين الفرعية التالية ولا تظهر العناوين الفرعية في جدول محتويات الرسالة.
المراجع: References and Bibliography
المراجع references عبارة عن قائمة توضع فيها الأعمال البحثية السابقة والتى تم الاستعأنة بها في البحث وتم ذكرها في متن الرسالة. اما Bibliography فهى قائمة تذكر فيها الأعمال البحثية التى استعأن بها الباحث وذكرها في صلب الرسالة أو لم يذكرها في رسالته وعلى الطالب باستشارة المشرف أن يختار احداهما ولكن يجب الألتزام بطريقة واحدة.
الملاحق : Appendices
ملحق أو ملاحق يجب أن يكون ترتيبها بعد صفحة المراجع وتذكر في جدول محتويات الرسالة وتشمل الملاحق البيانات الأصلية original data أو ملخص لها، الأختبارات المبدئية، استبأنات …….الخ وكل المعلومات ذات الأهمية الثأنوية.
السيرة الذاتية :vita
تعرف الباحث وتشمل اسمه، خلفية عن دراسته الأكاديمية، الدرجة المتقدم لها وظيفته وخبراته.
وحدات القياس: units of measurements
يجب استخدام وحدات القياس الدولية IS مع استخدام الوحدات المعروفة عند الضرورة.
ملحوظة: إذا دعت الضرورة فإنه يجوز للمشرف أن يوجه الطالب للرجوع إلى شخص مؤهل لغويا لمراجعة الرسالة سواء كأنت مكتوبة باللغة العربية أو اللغة الانجليزية.
جامعة أجيال وتكنولوجيا
Technical specifications for letter writing
Technical specifications of the message
Technical Specifications
(A) General requirements:
The language of the study and the writing of the letters is the Arabic language unless the Council of the competent faculty recommends otherwise that the letter be included in Arabic and English.
The message should be written by a word processor computer copied by a laser printer and the technical specifications recommended by the Graduate School should be complied with before writing the draft message to avoid errors and wasting time and money.
(B) Pages and the size of the type letters: Type face and font
The letter size must be 18 letters for writing in Arabic and 16 for writing in English, and the letters should be in normal and italicized names, except for scientific names and languages other than the language in which the letter was written.
Bold characters can be used to type addresses and side titles, and the tables must be at least 8 points and not more than 10 points. And be writing on one interface of the page. The following types of fonts can also be used:
Arial
Time New Roman (favorite).
(C) Page layout and margins: Margins
The right margin in case of writing in Arabic (left in case of writing in English) of the page should be 40 mm. So as to facilitate the cutting and packaging process. The left margin of writing in Arabic (right in English) and the lower and upper margin in both must be 25 mm.
(D) The distance between the lines: Spacing
The writing between the lines in the message is 1 sp space, except for the following:
References References
Inside Tables
Shapes
Headings and subheadings Headings and subheadings
(E) Pagination
The page numbering should appear in the bottom margin of the page in the middle of the page, starting with the table of contents, the table of figures, the table of plates, the Appendices pages, the page number being visible, not enclosed in parentheses Or any marks and do not put any kind of decoration around the page number.
Pages before Chapter One Chapter 1 takes Arabic letters in alphabetical order or Latin numbers I, II, III, etc. in case of writing in English. The message title page is page number I and the number does not appear on the page. The number must be in the middle of the page 25 mm from the end of the last line on the page. The numbering of the appendices shall be Appendix A (Appendix B) ……. etc.
(K) Paper used in writing the message: Paper
It is recommended to use good white paper white similli paper 80 g.s.m A4 size mm 297210 x
(L) Packaging Binding:
Upon completion of the discussion of the thesis and the work of all corrections recommended by the Governing Committee and approved by the Council of Teachers, the College of Graduate Studies gives the student the following pages:
The Supervisory Committee’s page is signed by the Dean of the College of Graduate Studies
The committee of the arbitrators is signed by the Dean of the College of Graduate Studies
The degree leave page from the Faculty Council is signed by the Dean of the Faculty of Graduate Studies.
The student should search for a suitable and well-performing packaging and make sure that all copies of the message are in their proper order.
(M) Cover color: Thesis color
The cover of the doctoral thesis is black. The packaging must be of a fixed type to ensure that all the sheets are stable and not even easy to remove, and that the casing should be of sufficient strength to support weight to withstand the shelves on the library shelves. The lettering in gold should be 18 points in length, including:
University Name Name of university
College of Graduate Studies
Name of the competent faculty and department
Thesis Title Title of thesis
Name of candidate
The last qualification obtained attested with a statement of its date
The advanced degree has a degree for which the work is submitted
Year of submission year of submission
(R) The message board and its specifications Format of Thesis
The general message consists of three components as follows:
(1) First pages: Preliminary pages
The first pages of the message include the title of the message, the Dedication page, the Acknowledgment page, the page of contents, the list of tables, the list of figures, the list of plates, the abbreviations page, In Arabic and English Abstracts.
(2) Message board: text of thesis
The message board usually includes several sections and chapters and sections
(3) Final pages: ending pages
Includes references, appendices and CVs.
Component Notes
1 empty blank paper
Basmalah
2 Page Title of the message
title page is not numbered and is considered Page No
3 Dedication
Dedication (optional) If you write the greeting, page number II will appear and appear in the message’s table of contents
4 Page Thanks and appreciation acknowledgment Take the number II or III if the Gifting page appears and appear in the message table of contents.
Table of contents of the message
The table of contents is numbered and the number does not appear in the message’s table of contents
6 page tables
List of tables are numbered and appear in the table of contents of the message
7 Page Table of Figures List of figures are numbered and appear in the table of contents of the message
Page
8 Abbreviations
list of abbreviations is numbered and appears in the message table of contents
9 Page summary of the message
Abstract In the case of writing in Arabic, the Arabic Abstract will be written first, followed by the abstract in English and vice versa in case of writing in English. The numbering appears in the table of contents of the message
10 pages message board
main body starts with number 1
11 pages of references
References are numbered and appear in the table of contents of the message
12 Appendices Attach a paper to write the appendices in the middle of the page and this page is calculated from within the pages of the message and does not show the number
13 CV vita optional numbered
Title page: title page
This page contains the following:
Thesis title full full title of thesis
Student name full name of author
The advanced degree has a degree for which the thesis is submitted
Name of college and university to which research was submitted Name of institution to which thesis is submitted
Month and year Submit message month and year of submission
The address is written in one space between the lines typed single space. The arbitrators have the right to amend the title of the communication.
Note: The title of the message
The title must be brief and descriptive of the contents of the message and should avoid the use of words such as study, research, analysis ……. in the title of the message because the message itself is a search, extrapolation and analysis.
Page appreciation and thanks: acknowledgment
Thank you and appreciation to the Supervisory Committee and the institution in which the research was conducted and the body or bodies that contributed to funding the research and study and all those who contributed to facilitate the task of research individuals or institutions.
Supervisory Committee page
This page includes the name of the supervisor or the supervising committee, the degree and the titles and is signed by the Dean of the College of Graduate Studies. (See form)
Page of the Judgment Committee
This page contains the names of the professors who discussed the student’s letter as well as their degrees and their titles and be signed by the Dean of the College of Graduate Studies. (See form)
Message leave page:
This page is signed by the Dean of the College of Graduate Studies on behalf of the Council of Professors who approved the degree. (See form).
Message board body of thesis:
The body of the message contains the following:
Introduction: introduction
The introduction usually includes the problem studied, its scientific and practical significance, the hypotheses included in the research, and the research objectives.
Literature Search: Literature Review
Includes research literature relevant to the current research subject, which is a basic basis for research, experimentation and analysis of the message. It must be fresh and good analysis and graduation by the researcher, otherwise it is a summary of what has been discussed.
Materials and methods: Materials and methods
Materials, methods, and techniques used in research, including statistical designs, methods of collecting and analyzing data and different measurements are mentioned in this section.
Results:
This section presents the results obtained by the researcher and can be displayed in the form of tables, charts, maps, pictures ……. etc.
Discussion: Discussion
In this section, the discussion of the results obtained from the research, comparing them with the research hypotheses, their consistency with the results of the previous research, or their disagreement with the scientific explanation, is highlighted. The main information is concentrated and its significance is statistically significant. (It is preferable to combine results and discussion in the case of master’s thesis).
Summary: summary
To distinguish between the abstract and the abstract, the abstract contains a report on the research on the summary of all the results obtained, discussion and conclusion of the recommendations.
Tables: Tables
Tables are numbered in Arabic numerals from the first table in each section, for example (Table 1.1, 1.2, 1.3 …… etc).
Table of contents: Table of contents
The page of the contents of the message follows the appreciation and thanking page directly and it remembers all the contents of the message according to the order of its revenue.
If the message contains more than one folder, each folder contains its contents and the first folder contains folder number (I) and the other folder number (II) in Latin numerals.
Headings in each section are written in the right hand side of the page in the case of writing in Arabic and the left in the case of writing in English, followed by subheadings below one space and then the following subheadings and the subheadings do not appear in the message table of contents.
References: References and Bibliography
References are a list of previous research works that have been consulted in the research and are mentioned in the message body. Bibliography is a list of the research works that the researcher has asked for, mentioned in the letter or not mentioned in his letter, and the student should consult with the supervisor to choose one of them, but one must adhere in one way.
Appendices
An appendix or appendices should be arranged after the references page and included in the table of contents of the message. The annexes include the original data or a summary of it, initial tests, queries, etc., and all information of secondary importance.
Biography: vita
The researcher knows and includes his name, background on his academic studies, advanced degree of his job and experience.
Units of measurements: units of measurements
International measurement units (IS) should be used with known units when necessary.
Note: If necessary, the supervisor may direct the student to return to a linguistically qualified person to review the letter, whether you are in Arabic or English.
